Einstellungen

Zeitpläne

Unter Zeitpläne / Automatischer Abschluss am 1. kann der Abschluss manuell ausgelöst werden.   Mitarbeiter: Wählen Sie die gewünschten Mitarbeitenden Datum: Das Datum entspricht dem letzten Tag, welcher abgeschlossen werden soll.

Zeitarten

Zeitarten werden für die Abrechnung wie auch für den Kalender verwendet. Bei einer Neuinstallation von TimeRocket werden standardmässig die relevanten Zeitarten installiert. Diese können angepasst oder mit weiteren Zeitarten ergänzt werden. Übersetzungen TimeRocket kann in verschiedenen Sprachen betrieben werden. Falls neben Deutsch noch weitere Sprachen installiert sind, müssen hier die Zeitarten in die entsprechenden Sprachen […]

Organisation

Unter dem Menupunkt «Organisation» kann das bestehende Organigramm angepasst oder ein neues erstellt werden. Das Organigramm ist eine Zentrale Einstellung mit Einfluss auf: Workflow Filterfunktionen Ansichtsrechte Kalender-Organisation (Feiertagskalender) Bei einer Anpassung / Reorganisation ist Vorsicht geboten, denn je nach Anpassung funktionieren die Workflowkonfigurationen nicht mehr richtig. Gerne unterstützen wir Sie bei einer Umstellung. Neue Organisationseinheit […]

Regeln

In TimeRocket können diverse Regeln abgebildet werden, welche Ihnen dabei helfen das Arbeitszeitreglement durchzusetzen. Folgende Regeln stehen zur Verfügung: Automatische Arbeitszeit Automatische Pause Bezahlte Pause Blockzeit Gleitzeit Hauptpausen Istzeitkorrektur 1 Minute Kontenstandbegrenzung Minimalpausen Minimale Zeit melden Sperrzeit Sperrzeit mit Vorlauf Tageszeit Gutschrift Tägliche Gutschrift Wöchentlicher Überstundenverfall Wöchentliche Überzeit Vereinfachte Zeiterfassung Vorholzeit Zeitart aufteilen Grundeinstellungen der […]

Feriendefinition

Die TimeRocket Feriendefinition kann den Ferienanspruch des Mitarbeitenden auf Grund des Alters oder Dienstalters berechnen. Die Feriengutschrift findet automatisch statt. Für Teilzeitmitarbeitende muss keine eigene Feriendefinition erstellet werden. Die Feriendefinition wird Mitarbeitenden im Mitarbeiterverzeichnis beim Vertrag zugewiesen. Altersgutschrift Abstufungen Bei der Altersgutschrift wird definieren, wie hoch der Ferienanspruch ab welchem Alter ist. Die Definition kann […]

Geräteverwaltung

Die Erfassungsterminals, welche mit TimeRocket kommunizieren, können über den Menüpunkt Geräte verwaltet werden. Bei den Geräten kann es sich um ein Tablet mit der „TimeRocket Device Webapp“ oder um ein Erfassungsterminal von der Firma dormakaba handeln. Mitarbeiterselektion Für die „TimeRocket Device Webapp“ kann unter Geräte definiert werden, welcher Mitarbeitende auf dem Tablet erscheinen soll. Ebenfalls […]

Pincode

Bei der Zeiterfassung über ein stationäres Gerät haben Sie die Möglichkeit eine Pincode-Abfrage zu aktivieren. Pincode aktivieren / zurücksetzen Sie können den Pincode für einzelne oder alle Mitarbeitenden gleichzeitig aktivieren respektive zurücksetzen. 1. Gehen Sie ins Suchfeld unten links 2. Geben Sie „Pincodes zurücksetzen“ ein 3. Wählen Sie für welche Person, Organisation, Status etc. Sie […]

Gerät anmelden

Sie haben die Möglichkeit, ein beliebiges Tablet oder einen PC als Gerät für die Zeiterfassung zu verwenden. Vorausgesetzt, das Gerät ist mit dem Internet verbunden. Gerät anmelden Öffnen Sie den Browser auf dem Gerät, welches als Erfassungsgerät eingesetzt wird. Geben Sie in die Adressliste folgenden Adresse ein: https://app.timerocket.ch/device Es erscheint eine 6 Stellige Nummer. Bitte […]