Das Widget Systemzustand bietet einen einfachen und schnellen Überblick, wie es um die TimeRocket Anlage steht.
Auf diesem Widget können folgende Punkte überwachen werden:
- Werden die Stempelkarten innert gewünschter Frist visiert?
- Gibt es Regelverletzungen bzw. wer verletzt eine Regel?
- Bewegen sich die Plus-/Minusstunden in einem definierten Rahmen?
- Werden die gesetzlichen Vorgaben betreffend zwei zusammenhängenden Wochen Ferien im Dienstjahr eingehalten (Art. 329c Abs. 1 OR)?
Gemäss OR gilt betreffend Ferien folgendes:
Art. 329c Abs. 1 OR
Die Ferien sind in der Regel im Verlauf des betreffenden Dienstjahres zu gewähren; wenigstens zwei Ferienwochen müssen zusammenhängen.
Mit diesen Informationen kann erkennt werden ob zeitnah Massnahmen ergriffen werden müssen. Die Überwachung wird einmal pro Tag per Datum Vortag berechnet.
Filtereinstellung
Die Filtereinstellungen können alle Vorgesetzten für sich persönlich definieren. Dazu werden die Einstellungen des Widgets geöffnet.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Liegengebliebene Visierungen
Hier wird definiert nach wie vielen Tagen die Mitarbeitenden die Stempelkarte visiert haben sollen.
- Regelverletzungen
❶ Filter – Wer soll angezeigt werden?
❷ Überwachungszeitraum – wie viele Tage in die Vergangenheit sollen angezeigt werden?
❸ Schwellwert:
- Ab wie vielen Regelverletzungen soll das Monitoring beginnen?
- Ab wie vielen Regelverletzungen soll die Meldung rot erscheinen?
- Saldoüberschreitung
❶ Filter – Wer soll angezeigt werden?
❷ Einzel-Schwellwert:
- Ab wieviel Plusstunden soll der Mitarbeitende im Monitoring erscheinen?
- Ab wie vielen Plusstunden soll die Meldung rot erscheinen?
❸ Gesamt-Schwellwert:
- Ab wie vielen Mitarbeitenden soll das Monitoring starten
- Ab wie vielen Mitarbeitenden wird das Monitoring rot
❹ Schwellwert auf Pensum anpassen – wird dieser Flag gesetzt, werden die eingetragen Schwellwerte auf das Pensum der Mitarbeitenden heruntergebrochen
- Saldounterschreitung
❶ Filter – Wer soll angezeigt werden?
❷ Einzel-Schwellwert:
- Ab wieviel Minusstunden soll der Mitarbeitende im Monitoring erscheinen?
- Ab wie vielen Minusstunden soll die Meldung rot erscheinen?
❸ Gesamt-Schwellwert:
- Ab wie vielen Mitarbeitenden soll das Monitoring starten
- Ab wie vielen Mitarbeitenden wird das Monitoring rot
❹ Schwellwert auf Pensum anpassen – wird dieser Flag gesetzt, werden die eingetragen Schwellwerte auf das Pensum der Mitarbeitenden heruntergebrochen.
- Erholungs- Überwachung
❶ Filter – Wer soll angezeigt werden?
❷ Zeitarten – Welche Zeitarten gelten als Erholung im Sinne von zwei Wochen ununterbrochene Ferien.
❸Anzahl Tage:
- Ab wie vielen zu wenig geplanten Tage ununterbrochener Ferien soll der Mitarbeitende im Monitoring erscheinen?
- Ab wie vielen zu wenig geplanten Tage ununterbrochener Ferien soll die Meldung rot erscheinen?
❹ Anzahl MAs
- Ab wie vielen Mitarbeitenden soll das Monitoring starten
- Ab wie vielen Mitarbeitenden wird das Monitoring rot
